齿轮减速机使用周期大致可分为四个阶段，即磨合期、稳定期、注意期和危险期。无论哪一个阶段，都不要忽略它的维护和保养，因为这关乎着它的正常使用,
磨合期：磨合期就是机械零部件在初期运行中接触、摩擦、咬合的过程。齿轮减速机在使用初期，需要磨合，调试运转。在这期间要注意保持减速机的清洁及时调整、紧固松动的零部件、注意经常检查润滑油等。
稳定期：齿轮减速机经过磨合期使用，就进入了稳定期，运转良好，很少发生故障。但这并不表示，齿轮减速机在稳定期是不会发生故障的，仍然需要做好减速机的日常维护工作，如清洁和换油等。
注意期：齿轮减速机在运行较长时间之后，就会进入注意期。顾名思义，在这段期间，我们需要加大减速机检查密度，定期检测、维护保养，且换油的周期要比稳定期缩短。在注意期内应考虑准备减速机备件。齿轮减速机在稳定期内故障发生率要高于稳定期，如果因为备件准备不及时,可能导致延误维修,造成企业效益的损失。
危险期：当齿轮减速机进入危险期，就表示需要大修或者更换新的机器了。
